REUNION DE VALIDATION DES LIVRABLES FINAUX ET CLOTURE DE LA MISSION BPR.
Le mercredi 20 mars 2024, s'est tenue à l'Hôtel Centel Antananarivo, la réunion de validation des livrables finaux et de clôture de la Mission BPR (Business Process Reengineering). Cette réunion a été marquée par l'examen approfondi des livrables finaux de l'étape 3 de la mission BPR/e-GP, ainsi que la restitution des travaux du conclave.
Les participants, à savoir, les membres du COPIL/e-GP assistés des équipes techniques de chaque entité concernée (ARMP/CNM) impliquées dans le processus de transformation organisationnelle, ont eu l'occasion d'évaluer les documents présentés par le consultant. Leurs contributions ont été cruciales dans le processus de validation, prenant en compte toutes les observations pertinentes émises au cours du conclave.
Il convient de souligner que les documents présentés par le consultant ont été validés par les participants avec une attention particulière portée à l'alignement sur les objectifs stratégiques, la faisabilité opérationnelle et la pertinence contextuelle. Cette validation témoigne de la qualité du travail réalisé dans le cadre de la Mission BPR/e-GP.
Cependant, un aspect notable a émergé au cours de la réunion. Les participants ont exprimé leur désir de voir le consultant BPR/e-GP poursuivre son mandat au-delà de la mission actuelle. Plus précisément, ils ont suggéré qu'il serait bénéfique d'attribuer au consultant la responsabilité d'établir les cahiers des charges pour l'implémentation de la solution e-GP. Cette proposition repose sur la reconnaissance de la qualité exceptionnelle des travaux du consultant, ainsi que sur des considérations pragmatiques telles que le gain économique, le gain de temps et les avantages de la continuité. Une requête de financement co-signée par le DG de l'ARMP et le président de la CNM est adressée à l’UGD dans ce sens.
En résumé, la réunion de validation des livrables finaux et de clôture de la Mission BPR/e-GP a été un succès, mettant en évidence le professionnalisme et l'engagement des parties prenantes. La proposition de prolonger le mandat du consultant BPR/e-GP pour l'établissement des cahiers des charges d'implémentation de la solution e-GP sera les prochaines étapes de cette initiative stratégique.
